Cách bố trí không gian bên trong văn phòng hợp phong thủy

Để đạt được thành công tốt nhất, mọi người cần chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo; phong thủy văn phòng và cách sắp xếp đồ đạc trong môi trường làm việc; cũng là một trong những hướng được nhiều người quan tâm. Tòa nhà văn phòng, trụ sở làm việc đạt chuẩn phong thủy; sẽ mang lại lợi ích và nâng cao hiệu quả công việc.

Sự thành công của một doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào năng lực của lãnh đạo và nhân viên; mà quan trọng là phụ thuộc vào yếu tố “thời gian, địa điểm và bản chất con người”. Vì vậy, không nên bỏ qua yếu tố phong thủy trong thiết kế nội thất văn phòng. Một thiết kế văn phòng phù hợp với phong thủy không hề đơn giản và cũng khó đạt đến mức tuyệt đối. Nếu bạn hiểu về phong thủy và kiến ​​trúc thì việc tích hợp chúng sẽ dễ dàng hơn; từ đó có được một không gian làm việc khoa học, hiện đại, thẩm mỹ và được hỗ trợ đắc lực. Khi thiết kế bên trong văn phòng công ty theo lối phong thủy, bạn hãy lưu ý những điểm sau.

Chọn màu sắc cho văn phòng

Vai trò của màu sắc

Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao. Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của thời đại công nghệ thông tin, nội thất văn phòng được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại.

Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc.

Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau:

• Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng.
  Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khoẻ khoắn và sảng khoái.
• Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.

Phối nhiều màu

Sự phối hợp màu sắc cho không gian văn phòng khác hoàn toàn với việc phối màu cho nhà ở. Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám… Đây là màu của tường, trần, sàn và rèm. Để tránh cảm giác đơn điệu, phải bổ sung các màu rực rỡ như đỏ, xanh, cam để làm điểm nhấn.

Có thể dùng các bức tranh khổ lớn theo phong cách hiện đại để tạo cảm giác sống động cho văn phòng.

Vì màu sắc có tác dụng gây ảo giác trong không gian nên có một nguyên tắc nhỏ cần lưu ý khi sơn màu tường cho văn phòng, nếu không gian rộng có thể dùng những màu sáng cho tường và sàn, còn phòng nhỏ thì nên dùng những màu sắc trung tính sẽ đẩy lùi được khoảng cách làm cho không gian trở nên rộng hơn so với thực tế.

Nên hạn chế dùng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, gây rối mắt và bức bối; vì văn phòng vốn đã nhiều đồ đạc và tài liệu. Chỉ những không gian tiếp khách hoặc những không gian mang tính chất đặc thù của công việc ;thì có thể dùng màu theo tính chất đặc thù của riêng nó. Nếu sơn những màu quá mạnh ở nơi làm việc; dễ gây cảm giác ngột ngạt, bức bối mất tập trung khi ngồi làm việc tại đó.

Chọn màu theo thuyết ngũ hành

Màu sắc sử dụng trong văn phòng phải được phối cách hài hoà tương sinh, tương hợp; với môi trường xung quanh và đặc thù của công việc. Bên cạnh sự lựa chọn màu sắc thông thường theo kiến trúc, mục đích sử dụng…; thì việc lựa chọn màu sắc theo phong thuỷ cũng rất quan trọng.

Thuyết ngũ hành trong thuật phong thuỷ xếp thế giới thành 5 mệnh Mộc – Hoả – Thổ – Kim – Thuỷ; và tương ứng là các màu đặc sắc tượng trưng, ví dụ:

• Màu nâu tượng trưng cho Mộc
• Màu hồng, đỏ tượng trưng cho Hoả
• Màu vàng tượng trưng cho Thổ
• Màu trắng tượng trưng cho Kim
• Màu đen, xanh nước biển tượng trưng cho Thuỷ.

Hiểu được lý lẽ đó sẽ có thể lựa chọn được đúng màu sắc phù hợp với ngũ hành.

Sự thông thoáng và ánh sáng trong văn phòng

Yếu tố thông thoáng

Thông thoáng trong văn phòng rất quan trọng; vì mật độ người ngồi làm việc thường lớn. Cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi; và đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên. Diện tích văn phòng tiêu chuẩn khoảng 6m2/người

Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính; do đó nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Nên bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ. Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể; sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn.

Màu trung tính là sự lựa chọn tốt nhất. Ánh sáng đèn nên phân bố đều trên khu vực làm việc. Có thể bố trí hộp đèn neon hoặc đèn downlight âm trần, đèn đặt ngay trên bàn làm việc; đèn chiếu tường, vật trang trí hoặc những chỗ cần gây chú ý.

Các giải pháp về tiết kiệm năng lượng cũng cần được quan tâm; như sử dụng điện từ năng lượng mặt trời phục vụ chiếu sáng chung, chiếu sáng giao thông hoặc thông gió cưỡng bức.

Ánh sáng văn phòng

Chúng ta đều biết vị trí chỗ ngồi trong văn phòng không thể quay lưng lại với cửa sổ, luồng ánh sáng chiều vào mạnh có thể ảnh hưởng không tốt cho thị lực. Hiện nay các tòa nhà lớn đều có thêm rèm cửa hoặc cửa chớp và ở trong phòng thì bật đèn.

Cách làm này hoàn toàn không đúng vì ánh sáng tự nhiên tốt hơn so với ánh sáng nhân tạo. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. Chính vì thế không nên kéo rèm cửa xuống và bật điện, sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho mắt.

Rất khó có thể sắp xếp sao cho mọi nơi trong phòng làm việc đều có ánh sáng tự nhiên. Cho dù một văn phòng có cả bốn mặt đều là cửa sổ bằng kính lớn thì cũng không thể đảm bảo được rằng ai cũng ngồi ở chỗ tựa vào cửa.

Cho dù ngồi ở bên cạnh cửa sổ nhưng nếu như gốc độ không tốt, để cho ánh sáng chiếu vào màn hình máy tính thì cũng không tốt cho công việc.

Sắp xếp nội thất trong văn phòng

Cách bày trí nội thất

Khi trang trí nội thất cho văn phòng, với bàn ghế nên cùng gu với nhau; dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khoẻ khoắn.

Những văn phòng mang tính chất sang trọng; như đại sứ quán, văn phòng Chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều loại vật liệu gỗ, thảm…

Nội thất văn phòng thường thực dụng. Hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ cần phải được lắp đặt đến từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng, các thiết bị cá nhân của nhân viên phải bố trí; sao cho từng diện tích sử dụng hiệu quả nhất mà vẫn tạo ra sự ngăn nắp.

Khi thiết kế văn phòng cần quan tâm đến chức vụ của mỗi người; để bố trí sao cho họ giao tiếp với nhau thuận tiện. Ví dụ như trưởng phòng cần làm việc ở vị trí khá yên tĩnh; để có thể tiếp khách hoặc trao đổi riêng với nhân viên nhưng lại có khả năng bao quát tầm nhìn của phòng. Khu vực đặt máy in, máy photocopy; thì cần để ở nơi mọi người có thể tiếp cận dễ dàng và ít gây ồn ào. Tủ tài liệu cũng tương tự.

Dựa trên từng lĩnh vực

Đối với mỗi lĩnh vực hoạt động lại có một phong cách thiết kế nội thất khác nhau, chính vì vậy, điều thiết yếu khi bố trí đồ dùng cho văn phòng là phải chú ý đến tính chất công việc và hình thức hoạt động của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp.

Với văn phòng để sản xuất ví dụ như xưởng thiết kế kiến trúc…nơi tập trung nhiều nhân viên thì việc sắp đặt bàn ghế nên tận dụng làm sao cho không gian được kín, tạo sự chuyên nghiệp trong khi làm việc. Nếu có khu vực tiếp khách cũng ko nên quá gần so với khu làm việc bởi sẽ bị ảnh hưởng về tiếng ồn gây mất tập trung cho người làm.

Dựa trên nhiều yếu tố khác

Những văn phòng mang tính đại diện hay trưng bày quảng bá sản phẩm nên ưu tiên cho những mặt hàng chính của công ty đó, khi đó số lượng người làm việc không cần nhiều. Không gian văn phòng lúc này nên tập trung vào điểm nhìn và giao thông để thuận cho khách hàng mỗi khi đến xem hàng.

Phòng nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảo được tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý. Khu vực lễ tân thuận tiện gần cửa ra vào để dễ dàng tiếp cận với khách đến văn phòng, nên trang trí khu vực lễ tân bắt mắt gây ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên.

Còn rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng như đặc thù công việc mà có cách thiết kế, bài trí sao cho phù hợp và có sự linh hoạt trong công năng sử dụng và hài hoà về tính thẩm mỹ. Thường thì khi trang trí nội thất cho văn phòng, nhiều công ty lựa chọn bàn ghế cùng gu với nhau tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong công việc.

Sắp xếp cây xanh trong văn phòng

Vai trò của cây xanh

Hệ thống cây xanh trong phòng làm việc rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc. Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng, hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian.

Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thuỷ.

Các loại kiểng lá dạng thuỷ sinh hay thuỷ canh đang được giới văn phòng ưa chuộng bởi nhiều ưu điểm. Không phải tốn nhiều thời gian chăm sóc, không làm bẩn môi trường xung quanh là hai yếu tố giúp các loại kiểng lá trồng bằng nước ngày càng có mặt nhiều tại công sở. Kiểng lá có nhiều hình dáng, kích thước, màu sắc khác nhau, tuổi thọ dài nên thích hợp trang trí trong phòng làm việc.

Các loại cây sống trong nước (thuỷ sinh) như hoa sen Quan Âm, lục bình Thái, bèo hoa hồng có màu xanh ngọc hay thủy quỳnh, bèo phễu, rong đuôi chồn, ngô công thảo, cỏ thìa, thanh hồng diệp, cỏ xương, thuỷ cúc… đều có chung đặc điểm là dễ trồng, dễ chăm sóc, không đòi hỏi chất dinh dưỡng cao. Có loại thích ánh sáng mạnh hoặc nhẹ để cây ra hoa hoặc giúp lá có màu sắc đẹp.

Các “điểm nhấn” khác cho văn phòng

Để tạo thêm sự sống động cho “bức tranh” thiên nhiên, một số nơi còn thả cá bơi lội trong hồ. Tuy nhiên, chỉ nên thả cá nhỏ vì cá lớn sẽ ăn cây hoặc quẫy đuôi quá mạnh làm trốc gốc cây, phá vỡ bố cục của hồ.

Ngoài ra, để tạo phong cảnh thiên nhiên hoang dã, hồ được trang trí sỏi, đá hoặc khúc cây khô (lũa). Kích thước hồ giống như hồ cá kiểng, lớn nhỏ tuỳ theo không gian. Lớp phân bón được đặt dưới lớp sỏi nên từ ba năm đến năm năm mới thay nước và bón phân lại. Vệ sinh hồ bằng tép nhỏ hoặc cá lau kính.

Theo kiến trúc sư Hoàng Hải Bình, hồ thuỷ sinh hội đủ các yếu tố của ngũ hành kim, mộc, thuỷ, hoả, thổ trong phong thuỷ tương ứng với đá, cây, nước, ánh sáng và đất. Hướng đặt hồ thông dụng là hướng bắc hoặc đông nam tương ứng với cung quan lộc hoặc phú quý.

Một số lưu ý

Sau đây là 9 điểm bạn cần ghi nhớ để có văn phòng công ty hợp phong thủy:

• Hình dạng của văn phòng phải vuông vức, không có góc khuyết hãm.
• Sảnh bên trong của văn phòng thoáng, khoảng diện tích từ cửa chính bước vào cũng như khu vực sảnh dẫn tới văn phòng làm việc phải rộng rãi.
• Hành lang trước cửa văn phòng nên ngắn, rộng, trần cao và nhiều ánh sáng; không nên chọn hoặc bố trí hành lang kiểu đường hầm.

• Không gian thoáng (phòng và hành lang rộng): để làm được điều này là khá tốn kém; nhưng hoàn toàn xứng đáng với đồng tiền bỏ ra; trong phong thủy thì dạng văn phòng theo kiểu “không gian mở”; với quá nhiều bàn ghế là một nhược điểm lớn khó khắc phục.
• Phòng của lãnh đạo công ty cũng như các vị trí quản lý khác; đều phải được đặt tại những khu vực tốt trong văn phòng công ty, và phải hợp với người sử dụng. Bàn làm việc phải đặt tại vị trí thuận lợi nhất đối với chủ phòng; khi ngồi mặt xoay về trung tâm căn phòng.
• Bố trí ghế ngồi sao cho dựa lưng vào tường hoặc kệ sách chắc chắn. Khu vực này không nên có cột, hoặc cạnh nhọn. Phòng làm việc của người quản lý luôn phải thoáng và có hình dáng vuông vức.

Nguồn: Maisonoffice.vn